Mis esenciales [2]: Aplicaciones web
Los que me conocéis o leéis este blog de hace tiempo sabéis que soy un obseso por la sincronización y el acceso universal a mi información privada de forma segura. Pues bien, esto tiene su por qué y es que soy un auténtico desastre y aplico la norma básica del GTD (free-mind, all writen) hasta límites que rozan el talibanismo, no ya por productividad (que también) sino porque es la única forma de asegurarme de que me acordaré o tendré acceso llegado el momento. Lo que David Allen no tuvo en cuenta al escribir que todo estubiese en una PDA es: ¿Y si me olvido de la PDA o se queda sin batería? Pues ese es exactamente mi problema.
Por eso hago que todos los aparatos con los que trabajo tengan sincronizada la misma información y, por si acaso, me aseguro de que llegado el momento de tener que buscarla desde un equipo externo a mi, esté accesible. Pues bien, una vez dadas las aclaraciones al respecto, empiezo a numerar mis aplicaciones web esenciales:
- Remember The Milk: El gestor de tareas de los gestores de tareas (como ya conté en su momento), y no solo porque sea accesible por web y por móvil sino porque sincroniza con Windows Mobile, BlackBerry y iPhone (mediante aplicación nativa en los tres) y además permite compartir tareas y ordenarlas por categorías y etiquetas o tags creando un flujo de trabajo mucho más efectivo en el entorno laboral y personal.
- Google Docs: Seguramente muchos lo conozcáis pero sé de otros muchos que no. Google Docs permite editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones directamente desde el navegador (y a partir de ahora desde el móvil) y exporta a los formatos más típicos en cada ámbito. Además permite editarlos de forma colaborativa con otros usuarios a modo de wiki por lo que es muy aplicable a equipos de trabajo tanto en distancia como en la misma oficina. Me parece esencial por tres razones: accesibilidad, colaboración, permisos.
- MobileMe: Es un servicio de pago ofrecido por Apple y lo pongo porque ya sabréis a estas alturas que para trabajar sin perder el tiempo ni los nervios, hay que tener un Mac. MobileMe permite sincronizar contactos, calendarios y archivos (en el iDisk, disco duro de 20Gb que se monta como unidad a parte y se sincroniza entre todas tus máquinas) tanto en Windows como en Mac; y preferencias, dock, favoritos de Safari, dashboard, contraseñas (de todo lo que tenga una contraseña: redes WiFi, páginas web, FTP’s…), cuentas de Mail, firmas, reglas y buzones inteligentes de correo y notas en Mac OS X Leopard. Vamos, una joya!
- Evernote: IN-DIS-PEN-SA-BLE. Evernote es un servicio de notas enriquecidas accesible mediante web y aplicaciones nativas para Windows, Mac, iPhone, Windows Mobile y SanDisk U3. Además tiene mini-aplicaciones que te facilitan la vida como el web-clipper que te permite copiar el contenido de una web que estés visitando directamente a una nueva nota. Otra de sus grandes funcionalidades es la gestión mediante tags o etiquetas que te permiten ordenar y encontrar la información mucho más fácilmente.
- MoneyTrackin’: De la que ya os hablé hace no mucho, es un gestor de finanzas personales que funciona mediante interfaz web, e-mail y iPhone. A mi me ha sido muy úti para saber tanto por donde se me va el dinero como llevar al día mi economía personal. Además, y como muchas otras de mis aplicciones favoritas, dispone de tagging, por lo que es mucho más fácil ver en qué se gasta más y en qué se gasta menos.
