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Los que me conocéis o leéis este blog de hace tiempo sabéis que soy un obseso por la sincronización y el acceso universal a mi información privada de forma segura. Pues bien, esto tiene su por qué y es que soy un auténtico desastre y aplico la norma básica del GTD (free-mind, all writen) hasta límites que rozan el talibanismo, no ya por productividad (que también) sino porque es la única forma de asegurarme de que me acordaré o tendré acceso llegado el momento. Lo que David Allen no tuvo en cuenta al escribir que todo estubiese en una PDA es: ¿Y si me olvido de la PDA o se queda sin batería? Pues ese es exactamente mi problema.

Por eso hago que todos los aparatos con los que trabajo tengan sincronizada la misma información y, por si acaso, me aseguro de que llegado el momento de tener que buscarla desde un equipo externo a mi, esté accesible. Pues bien, una vez dadas las aclaraciones al respecto, empiezo a numerar mis aplicaciones web esenciales:

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  • Remember The Milk: El gestor de tareas de los gestores de tareas (como ya conté en su momento), y no solo porque sea accesible por web y por móvil sino porque sincroniza con Windows Mobile, BlackBerry y iPhone (mediante aplicación nativa en los tres) y además permite compartir tareas y ordenarlas por categorías y etiquetas o tags creando un flujo de trabajo mucho más efectivo en el entorno laboral y personal. Read the rest of this entry »

Tener un Mac no es solamente algo popularmente ‘cool’, o para diseñadores, de hecho no tengo ni repajolera idea de usar el Photoshop. Un Mac, a su vez y gracias a un potente sistema operativo, permite una productividad muy por encima de otras plataformas. Pero saliéndose de lo que ya lleva el sistema por defecto os voy a contar qué aplicaciones son esenciales para tener en un Mac y por qué lo pienso.

OnyX

  • OnyX: Tenía que ser la primera. OnyX es una herramienta de mantenimiento del sistema que hace cómoda la tarea más rudimentaria de la informática: que todo vaya bien. OnyX te hace el mantenimiento de la indexación de Spotlight, cachés, mantenimiento de discos duros, reconstrucción del sistema de archivos, utilidades y aplicaciones y un sin fin de cosas que, en el fondo, harán que tu Mac corra mejor. Read the rest of this entry »

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Muchos sabéis de mi cuasi-obsesión por llevar mis temas controlados desde todos los aparatos posibles y bien sincronizado a ser posible. Pues bien, últimamente estaba buscando un servicio con el que poder tener mis cuentas al día desde mi BlackBerry, mi iPod y mis múltiples Macs. Buscando por la App Store del iPod dí con Moneytrackin’, una aplicación on-line desarrollada por el equipo de FON (de Martin Varsavsky) con versión para iPhone/iPod touch y versión web móvil.

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img_0001Lo cómodo que tiene esta aplicación es que te permite llevar la contabilidad de las diferentes cuentas sin necesidad de abrir una hoja de Excel o un programa en tu ordenador, esto queda “on the cloud” (ais, ya empezamos con el f***ing cloud computing xD) y por consiguiente se puede utilizar desde cualquier aparato con conexión a internet y sin necesidad de instalar nada. Además, Moneytrackin’ te da informes sobre tus gastos, tus saldos medios, tus ingresos que, para la gente como yo (más bien cortitos) es mucho más cómodo verlo en una gráfica que en una tabla de innumerables entradas.

Una cualidad que me ha parecido muy interesante ha sido que te permite taggear los movimientos de manera que puedas ver más cómodamente en qué estás gastando tu dinero. Y también dispone de una comunidad para dar consejos y recibirlos globalmente o de manera más local, algo que me ha parecido interesante pero que aún no he probado demasiado a fondo.

Las únicas taras que le encuentro son el que no haya aplicación nativa para BlackBerry (que siempre es más cómodo que por web) y que la aplicación para iPhone/iPod touch solo se puede utilizar con conexión a la red, y creo que sería mucho más útil si funcionara offline y luego sincronizara como hace, por ejemplo, Remember The Milk.

Igualmente, es un servicio que me ha parecido útil y cómodo además de que puede servir para llevar las cuentas colaborativas con múltiples usuarios (que puede ser bueno para los gastos de una empresa o un matrimonio, por ejemplo) aunque esa feature no la he probado aún. La aplicación corre por un protocolo SSL en todo momento, por lo que es segura para tener en ella datos sobre “tus dineros”. Y es ahora cuando os pregunto ¿Cómo veis utilizar una aplicación web para llevar algo tan importante como las cuentas?

Más información:

Hoy he tenido la suerte de recibir el tan ansiado e-mail del equipo de Remember The Milk (RTM) para probar la primera beta pre-release de su aplicación para iPhone. Para los que no lo conozcais, RTM es un gestor de tareas GTD multiplataforma que permite utilizarse desde web, BlackBerry, Mac OS X, Windows Mobile, Google Gadgets… y en breve iPhone.

La verdad es que antes yo era un usuario modelo de RTM ya que me permitía sincronizar en modo push las tareas de mi BlackBerry con ‘la nube’ esa de la que tanto me gusta hablar. Pero cuando salió la versión de Things – de la que ya he hablado – para iPhone, cambié de gestor de tareas por comodidad la comodidad que implica el interface del iPhone. Bien es cierto que ya me he acostumbrado a la forma de gestionar lar tareas de Things y me es más cómoda que RTM pero sigue teniendo la carencia de no sincronizar con la web y tampoco es push.

Esta semana utilizaré ambas para decidir si vuelvo a RTM o sigo con Things. Por ahora he probado la aplicación en sí. No voy a entrar en temas de estabilidad ya que, tratándose de una pre-release cerrada, carecería de sentido hacerlo (aunque os puedo adelantar que va mejor que la aplicación de LastFM ;) ). De lo que si puedo opinar es de usabilidad e interface. La interface cumple a la perfección con el concepto de Remember The Milk y se hace muy fácil para cualquier usuario del servicio en cualquiera de sus variantes (bueno, en Windows Mobile y BlackBerry, al tratarse de un sincronizador, MilkSync, no hay temas de interface que valorar). Su usabilidad es estupenda como era de esperar por parte de la casa.

Y es que si lo pensamos bien, si juntamos Remember The Milk (ya simple de por si) con iPhone, las facilidades eran de cajón. En cuanto a potencia sus opciones son completas, es decir, dispone de todas las opciones que tiene su hermano mayor en web (algo de lo que no pueden presumir ni MilkSync ni Things) y la rapidez en la sincronización es plena, tan sólo unos segundos.

En definitiva, que las primeras impresiones son más que buenas y que ya os contaré que tal me parece Things vs RTM dentro de un tiempo cuando me decida por una o por otra.

Ah, os dejo más imágenes después del salto Read the rest of this entry »

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