Hoy he estado pensando una cosa. Se trata del GTD y los gadgets de uno. Yo tengo y utilizao a diario actualmente un iPod Touch, una BlackBerry 8310, una HTC touch, el MacBook Air y el MacBook ‘blanquito’. Claro, mantener todos esos aparatos sincronizados las 24h es tarea complicada (aunque no imposible).

Con el correo es fácil, todas mis cuentas de correo sin IMAP por lo que por ahí no hay problema. Con los documentos, por ahora, tampoco tengo problemas ya que los que necesito llevarme están en el Google Docs corporativo. El conflicto entra con el calendario: ¿Cómo sincronizar 4 calendarios sin andarse conectando 3 aparatos al PC?

Ahí necesito ayuda de varios programas:

• SyncTogether me mantiene los dos Mac a raya con todo y hace que cuando utilice el uno o el otro vea la misma información.
• Spanning Sync sincroniza cada 10 minutos el iCal de mi Macbook Air con mi cuenta Google Calendar corporativa
• Google Sync hace que el calendario de mis dispositivos móviles se sincronicen con mi Google Calendar.
• El único que queda por sincronizar es, por tanto, el iPod Touch. Sé que es el menos útil de todos para tareas corporativas pero precisamente por eso lo llevo siempre al día: porque casi nunca se me queda sin batería “on the road”. Este pequeño gran cacharro me permite consultar mi agenda y calendario aunque todos los demás me hayan traicionado pero claro, para ello debo conectarlo por cable cuando quiero que se sincronice.
• Y, por último, las tareas. Para mi gestión de tareas utilizo Remember The Milk que me permite consultar y administrar mis tareas (vía web) allá donde esté.

Aunque lo que hoy me dio por pensar no fue eso, sino el tiempo que pierdo sincronizando aparatos para (véase la paradoja) gestionar mi tiempo. Pero claro, cada aparato tiene una utilidad para mí y suelo necesitarlos todos a lo largo del día (manías del geek desenfrenado) por lo que no puedo centralizar el uso de un único gadget de trabajo. Y es ahí donde os lanzo la pregunta a vosotros, mis novísimos lectores. ¿Qué hacéis vosotros para organizar vuestro día a día sin dejaros nada?

Imagen: Alvaro Tapia